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Fiche de poste Assistant(e) de Direction Administrative Internationale

CDI, à pourvoir immédiatement - Statut : employé - Poste basé à Aix-en-Provence

• Jeune diplômé (e) accepté (e)

• Anglais courant (C1 minimum)

• Utilisation avancée d’Excel et de PowerPoint

  Salaire : selon expérience, sur 12 mois. Prime en sus.
  Téléphone, ordinateur portable, Intéressement, PEE – PEI - Mutuelle santé

  Compétences obligatoires

  • Utilisation avancée de Excel (tableaux croisés dynamiques, fonctions recherche, conditions,) et PowerPoint (création de masques, utilisations de masques, préparation des comptes rendus de mission, élaboration des offres de missions, présentations animées,)

• Capacité de synthèse, de rédaction et de mise en forme de notes techniques

Missions

• Suivi des prestations commerciales, établissement du devis, relance clients

• Suivi facturation et des modes de facturation des notes de frais par client

• Gestion administrative des prestations de formation

• Organisation de réunions et séances de travail

• Monitoring activité douane export automatisée

• Rédaction des comptes-rendus de missions et de réunions

• Mise en page des présentations

• Gérer des projets en collaboration avec la Direction

  Compétences relationnelles et qualités requises

• Adaptabilité, autonomie, souplesse, diplomatie

• Sens et respect du client

• Discrétion, confidentialité et devoir de réserve

• Rigueur et ordre

• Travail en équipe

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